Проверьте правильность оформления всех ваших деловых документов: договоры, счета-фактуры, накладные, кассовые и банковские документы. На 2026 год.
Неправильно оформленные документы — причина штрафов и претензий от контрагентов и налоговой.
Выявите ошибки в оформлении документов до проверки налоговой.
Стандартизируйте документооборот и оформление документов.
Все документы будут готовы к любой проверке налоговой или аудита.
Скачайте результаты проверки в Excel для отчёта руководству.
Проверьте все виды деловых документов. Отметьте проверённые пункты.
0
Проверено
52
Всего пунктов
0%
Готовность
Рекомендации по проверке правильности оформления
Соберите все документы по категориям (договоры, счета, кассовые и т.д.).
Убедитесь что в каждом документе есть все обязательные реквизиты.
Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами.
Выявленные ошибки исправьте в соответствии с требованиями закона.
Обязательные реквизиты первичного документа: наименование документа, дата составления, номер, наименование организации и её реквизиты, описание хозяйственной операции, измеритель операции (количество, цена), подпись ответственного лица, указание должности подписывающего.
На 2026 год требования остаются по ст. 9 Федерального закона о бухгалтерском учёте.
Ошибки в первичных документах исправляют согласно установленным правилам: либо перечёркивают ошибку с подписью ответственного, либо составляют корректирующий документ (например, корректирующую счёт-фактуру).
На 2026 год нельзя использовать штрих или другие вещества для закрашивания ошибок.
Да, документы можно хранить в электронном виде если они подписаны электронной подписью или являются результатом электронного документооборота через ЭДО.
На 2026 год электронные документы с ЭП имеют полную юридическую силу. Бумажные оригиналы должны храниться в компании.
Общий срок хранения документов по бухгалтерскому учёту и хозяйственным операциям — 5 лет с момента их составления. Кадровые документы и трудовые договоры — 75 лет.
На 2026 год сроки хранения установлены Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом о бухгалтерском учёте.
При проверке ФНС требует первичные документы, договоры, счета-фактуры, банковские выписки, кассовые документы, документы по основным средствам, сведения о сотрудниках.
На 2026 год инспектор работает с цифровыми реестрами и может запросить документы в электронном виде через ЭДО.
Документы признаются ненадлежащим образом оформленными если отсутствуют обязательные реквизиты, нет подписи, дата выходит за рамки отчётного периода, отсутствуют приложения и др.
На 2026 год налоговая может не признать такие документы при проверке и пересчитать налоги.
Наши бухгалтеры проверят все ваши документы, выявят ошибки оформления, помогут систематизировать документооборот — результат в течение 1-2 дней.
Ответ в течение 1 рабочего дня